Prije slanja još jednom provjerite ispravnost vašeg natjecateljskog dnevnika, i tek tada ga eksportirajte u "Cabrillo" log. Natjecateljski dnevnik nazovite po vašem pozivnom znaku, u obliku: "9A1BIJ.LOG". Obratite pažnju na propisani datum do kada se dnevnici primaju na obradu (deadline).
Logove šaljite na stranicu samo u propisanom LOG, Cabrillo formatu, link: Upload u stupcu Log za taj contest. Nakon slanja natjecateljskog dnevnika, prije nego što mišem kliknete na "OK", provjerite ispravnost primljenih podataka te po potrebi unesite ispravak.

U slučaju da je kod UPLOAD-a javljena greška, molim da tekst greške doslovno prepišete s vašeg ekrana i sačuvate, jer se ona može odnositi na vaš natjecateljski dnevnik, ali i na eventualnu sistemsku grešku.

Dobro provjerite na dnu stranice, je li HfCC pravilno primio podatke veze iz Vašeg "Cabrillo" log-a. Ovdje su moguće greške radi mnogo vrsta Cabrillo log-a te načina kako ispisuje pojedine podatke veze.
Ukoliko primjetite da nešto nije u redu, nemojte kliknuti na tipku "OK" nego ispravite svoj Cabrillo log. To možete učiniti i pomoću nekog tekst editora, naprimjer Notepad-om koji sigurno imate.

Stupci veze (QSO:) moraju biti u ovom formatu:

Za HRS KUP i KUP JADRANA :

Ako niste vodili period, može i ovako:



Ipak za takav način (bez period-a), trebate biti sigurni za Vaš datum i vrijeme u logu, jer će program po tome odrediti period.

Za 9A CW Contest :

Za AOEC 160m CW contest 1.:

ili Za AOEC 160m CW contest 2.:
(You can have only 3 digits in the serial number)

ili Za AOEC 160m CW contest 3.:
(You can also use the log without the own district, only for a DX-station has no own district)

Ako popravljate Vaš "Cabrillo" log pomoću nekog tekst editora, postavite "FONT" na "FIXEDSYS" kao što je ovaj koji gledate. Sva slova će biti iste širine pa je tako lakše provjeriti jesu li svi stupci poravnati te svi podaci pravilno upisani kako nebi došlo do greške.

Obračun bodova te duple veze nije potrebno ispisivati u cabrillo log-u, jer će to samo otežati ako slučajno dođe unutar gore navedenih stupaca. Program će sam pronaći duple veze i obračunati bodove za sve sudionike po jednakim kriterijima.

VAŽNO: Oznake u kup-u jadrana za stanice koje nisu s jadrana moraju ostati prazne, inaće će doći do poništavanja veze te kaznenih bodova. Ukoliko Vaš program za vođenje dnevnika, ne dozvoljava prazno mjesto za oznaku, upišite nešto poput "--" pa nakon izrade cabrillo log-a te znakove obrišite pomoću nekog tekst editora, (Notepad). To nije teško jer takvi programi imaju rutine koje automatski pronalaze tekst i zamjenjuju "--" s "  " (praznim mjestima-space).

Klikom na HOME, vraćate se na početak stranice za unakrsnu provjeru dnevnika. Ovdje odaberite kolonu "Contest name (click to view)" i klinite mišem na ime natjecanja. Ako ima više dnevnika u bazi, potražite svoj i kliknite mišem na kolonu "CC". Program će unakrsno usporediti veze iz vašeg dnevnika sa vezama iz svih ostalih dnevnika i, u slučaju da pronađe anomalije, javiti iste u obliku:

Error log: Station:		21.01.2007. 9A2MI
BR.	Call	Sent ex1	Error	Ok	Lost points
1.	T94XR	0050	UNIQUE	?	-  0
2.	OK7STO	0043	UNIQUE	?	-  0
--------------------------------------------------
Sum of lost points:					-  0
Claimed score: 5886 Errors: 0%
--------------------------------------------------
Total cross check score:					7906

Klikom na HOME, vraćate se na početak stranice za unakrsnu provjeru dnevnika i možete pogledati i CC izvješća za ostale dnevnike u bazi. Naravno, nije moguće vidjeti svaki dnevnik u potpunosti zbog razumljivih razloga, već samo CC izvješća.
Sve detalje pa i cijele dnevnike moći ćete vidjeti po isteku propisanog datuma do kada se dnevnici primaju na obradu (deadline).

Za sve primjedbe i sugestije obratite se autoru: e-mail: 9a2mihamradio.hr